De inhaalslag van het online jaarverslag

Gemaakt op vrijdag 19 december 2008 11:41

De meeste bedrijven hebben hun jaarverslag over 2007 alweer lang en breed gepubliceerd. Een goed moment om nog even terug te blikken op het afgelopen online jaarverslagseizoen.

Ook dit jaar zijn er weer meer bedrijven die naast een printversie en een PDF-document de stap naar een online (HTML) jaarverslag hebben gemaakt. Eindelijk dringt het besef door dat de mogelijkheden van internet het uitgangspunt moeten zijn bij het maken van een online jaarverslag en niet print.

Een korte geschiedenis van het online jaarverslag
Sinds mensenheugenis brengen bedrijven een jaarverslag uit, als financieel verantwoordingsdocument van het afgelopen boekjaar. Tot de komst van de computer was dit een geprint boekwerk, waarvan menig financieel geïnteresseerde boekenkasten vol heeft staan.

Van print naar PDF

Met de komst van het internet begonnen bedrijven hun jaarverslag ook als PDF document online te zetten. Voordeel van PDF is dat bedrijven hun geprinte jaarverslag één-op-één online kunnen plaatsen. Lezers, onder wie analisten, pers en beleggers, kunnen het document makkelijk downloaden en printen. Het grote nadeel van PDF is echter dat het lastig van een scherm te lezen is en relatief weinig mogelijkheden biedt voor navigatie en zoeken.

Van PDF naar dynamisch jaarverslag

Al snel kwam de oplossing: ‘een dynamisch’ of ook wel ‘image-based’ jaarverslag. Idee is dat alle pagina’s van het jaarverslag worden ingescand en in een navigatiemenu geplaatst. Hierdoor is het iets makkelijker om achter het beeldscherm door het document te bladeren dan bij een PDF. Het grote nadeel is echter dat je als bedrijf - en gebruiker - nog steeds gebonden bent aan de opmaak en structuur van je gedrukte versie. Vorm en inhoud liggen dus bij zowel een PDF als een dynamisch jaarverslag vast met de gedrukte versie van het jaarverslag. Bovendien zal de bezoeker veel moeten scrollen, of vergroten en verkleinen, doordat de afmeting van een pagina niet overeenkomt met een gemiddeld beeldscherm.

HTML jaarverslag: het jaarverslag als website

Sinds een jaar of vijf publiceren steeds meer bedrijven hun jaarverslag als aparte website; het HTML jaarverslag. Grote voordeel van een HTML jaarverslag is dat het gedrukte jaarverslag niet meer leidend hoeft te zijn voor de online versie. Dat betekent dus dat bedrijven, op basis van de geaccordeerde informatie, een losstaande website kunnen ontwikkelen met alle mogelijkheden en functionaliteiten die het web te bieden heeft voor financieel geïnteresseerden.

bron: frankwatching.com auteur: Geert-jan Grimberg